La 8ª International Wildland Fire Conference ofrece una oportunidad única para dar a conocer su organización y mostrar sus soluciones técnicas y de servicios a más de 1.200 profesionales de los incendios forestales de todo el mundo.

Organizada por la AGIF y el ILC, se trata de la conferencia y exposición mundial más importante que reúne a líderes de opinión, responsables de la toma de decisiones, investigadores destacados y representantes empresariales del sector de los incendios forestales.

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La exposición

Situada en la planta baja del recinto de la Conferencia, la zona de exposición será el punto de encuentro durante la conferencia. Todos los almuerzos y las pausas para el café se servirán en la sala de exposiciones, lo que ofrecerá buenas oportunidades para mostrar sus servicios y establecer contactos con los participantes de la Conferencia.

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La Exposición acogerá dos áreas dedicadas a promover proyectos internacionales y Startups con soluciones para la gestión de incendios forestales.

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Horario

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Instalación

Domingo, 14 de mayo (8:00 a 20:00)

Lunes, 15 de mayo (8:00 a 14:00)

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La exposición tiene lugar

Lunes, 15 de mayo, (18:00)

Martes, 16 de mayo, miércoles 17 de mayo y jueves 18 de mayo (9.00 a 18.00)

Viernes, 19 de mayo (9:00 a 13:00)

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Desmontaje

Viernes, 19 de mayo (15:00 a 20:00)

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¿Quiénes expondrán?

Los expositores de la 8ª edición de la IWFC en Oporto serán:

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• Agencias de gestión de incendios forestales de todo el mundo
• Organizaciones internacionales
• Autoridades locales y regionales
• Organizaciones no gubernamentales (ONG)
• Proveedores de soluciones tecnológicas
• Startups
• Fabricantes de productos
• Institutos de investigación
• Brigadas y bomberos
• Empresas consultoras
• Otros proveedores de servicios

Pack de stands

El espacio de exposición se cobra por metro cuadrado y puede reservarse como Shell Scheme package todo incluido -un stand preconstruido con iluminación y electricidad- o como Space Only.

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Portal de expositores

Reserve aquí el stand de su empresa y obtenga sus datos de acceso para acceder al funcional y sencillo Portal de Expositores en línea. 

Este portal es la ventanilla única con todo lo que necesita para una exposición exitosa. Entre en el portal y acceda a todas las herramientas e información que necesita para preparar su inclusión:

• Actualizar el perfil de su empresa
• Optimizar la exposición de su empresa añadiendo material promocional corporativo como comunicados de prensa, folletos y datos de contacto;
• Creación de una visión general de los plazos y la preparación del stand, incluidas las normas y reglamentos, las directrices técnicas, los tiempos de montaje y desmontaje, para el evento físico;
• Comprobando el plano de la planta;
• Y mucho más.

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Registro de expositores

Todos los asistentes a Wildland Fire 2023 deben estar inscritos. Hay dos formas diferentes: 

Los expositores recibirán tres (3) pases gratuitos por cada nueve (9) metros cuadrados reservados y pagados. Al reservar su stand, podrá añadir sus inscripciones gratuitas. Si ha utilizado todos sus pases gratuitos y desea inscribir a más personas, utilice el formulario de inscripción en línea habitual.

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Condiciones para exponer

a) Los espacios de exposición y los artículos de patrocinio se asignarán por orden de llegada. Se dará prioridad a los patrocinadores de la Conferencia.

b) La asignación de espacios de exposición también depende de las necesidades de los stands y del espacio disponible.

c) Los elementos de patrocinio y los espacios de exposición se asignarán tras completar el formulario en línea y emitir la factura correspondiente.

d) Es responsabilidad del expositor cumplir con las normas y reglamentos del Centro de Congresos Alfândega do Porto.

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Condiciones de pago

a) Una vez recibido el formulario de inscripción, la organización emitirá la factura correspondiente

b) Durante la reserva en línea podrá pagar:

• por tarjeta de crédito
• por transferencia bancaria a Leading y envío del comprobante de pago a: info@wildfire2023.pt

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Cuenta: Leading Organização de Congressos e Gestão Lda

Banco: Montepio

NIB - Número de identificación bancaria: 0269 0660 00209627354 33

IBAN - Número de cuenta bancaria internacional: PT50 0036 0199 9910 0056 7532 7

BIC/SWIFT - Código de identificación del banco: MPIOPTPL

Descripción: 8th International Wildland Fire Conference

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c) El pago del alquiler de espacios, servicios, alojamiento y/o cualquier otro elemento incluido en el Manual del Patrocinador deberá realizarse antes de la conferencia, salvo autorización expresa de la Organización.

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Condiciones de anulación

a) Si la empresa tiene la intención de cancelar o reducir su patrocinio o presencia en la exposición, deberá informar a Leading por correo electrónico: info@wildfire2023.pt

b) El reembolso del espacio de exposición o de los artículos de patrocinio será garantizado por la Organización, tras la recepción de una solicitud por escrito y en las siguientes condiciones:

• Hasta el 31 de enero de 2023, se devolverá el 50% del importe pagado
• A partir del 1 de febrero de 2023 no se efectuarán reembolsos

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Manual de la exposición

El manual de la exposición y otra información importante, como los formularios de pedido de mobiliario adicional, los envíos, el calendario de la exposición y mucho más, estarán disponibles aquí en breve.

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Información de contacto

info@wildfire2023.pt